1.引言
《中国项目管理知识体系》中项目管理支持专业领域为项目实施提供结构化支撑,确保资源最优利用、团队高效协作。各领域包括:资源管理、利益相关方管理、沟通管理、汇报管理、风险管理、问题管理、变更控制管理。它们相互依存、协同作用,共同搭建项目管理的稳固架构。本篇文章为风险管理、问题管理、变更控制管理的内容。
2.风险管理
2.1.总体框架
- 概念
风险是具有潜在的正面或负面影响的不确定事件或事件集合。风险管理是识别、评估、应对风险的过程,旨在通过减少威胁和把握机会,确保项目目标实现。 - 目的
通过对可能影响项目的各种不确定因素进行识别、评估、应对和控制,有效降低潜在风险带来的负面影响,增加实现目标的可能性,保障项目在预定时间、成本和质量等要求下顺利完成。 - 主要内容
①识别风险;②评估风险;③应对风险;④控制风险。
2.2.各过程框架
(1) 识别风险
- 目的
全面识别可能影响项目的风险,以便根据组织风险战略和资源情况制定并采取有效的应对措施。 - 关键活动
①收集相关信息;②识别和确定风险;③记录风险。 - 交付物
风险登记册(风险描述、风险类别、概率、影响、等级、触发条件、潜在应对措施、责任人等);风险分解结构(将风险分类,如技术、管理、组织、外部风险)。 - 常用工具和技术
SWOT分析;VUCA;BANI;假设条件分析;核对单。
(2) 评估风险
- 目的
依据组织风险策略,基于项目所处环境,评估每项风险的发生概率、后果和紧急性,并确定其优先级;同时评估各项风险之间的相互关系和依赖性。 - 关键活动
①确定评估标准(概率影响定义、概率影响矩阵、紧迫性等);②开展风险评估(定性分析确定优先级,必要时定量分析,并考虑整体影响)。 - 交付物
风险登记册更新(概率与影响评估、优先级、风险责任人、紧迫性信息、观察清单等);风险报告更新(高概率高影响事项、优先级排序、整体风险敞口结论、应对建议等)。 - 常用工具和技术
风险紧迫性评估;概率-影响矩阵;气泡图;风险热力图;敏感性分析(包括龙卷风图);模拟(蒙特卡洛分析);决策树。
(3) 应对风险
- 目的
依据组织风险政策和资源投入情况,规划恰当的风险应对策略,适时监控并调整,最大限度地提高积极风险的收益、降低消极风险的损失。 - 关键活动
①选择风险应对策略;②制订风险应对计划;③实施风险应对措施(提交变更申请,记录结果)。 - 交付物
风险登记册更新(商定策略、具体行动、触发条件、预算和进度活动);应急计划;备份计划;残余风险;次生风险;策略选择(接受、规避、减轻、转移、应急计划、利用、强化)。 - 常用工具和技术
备选方案分析;成本-收益分析。
(4) 控制风险
- 目的
将风险管理从被动防御调整为主动管理,评估风险应对的有效性,跟踪已识别风险,关闭不再发生的风险,保持项目的灵活性和适应性。 - 关键活动
①建立风险监控流程;②识别风险变化和新风险;③评估风险应对措施有效性(识别次生风险和残余风险);④沟通和报告风险状态。 - 交付物
风险登记册更新(添加新风险,更新过时或已发生风险及其应对策略)。 - 常用工具和技术
风险审查会议;风险审计和检查;风险数据库;风险仪表盘;早期预警指标(EWI)。
3.问题管理
3.1.总体框架
- 概念
问题是指项目期间已发生的需要解决才能使项目继续进行的事项。问题管理是针对项目中各种客观发生的、会对工作产生影响的事件/条件,做出准确识别、合理分析评估、有效解决并将知识保存和利用的一系列活动,是一个不断迭代、持续改进的过程。 - 目的
解决问题,确保项目顺利推进,避免影响目标达成。各方应及时识别问题并在全过程加以解决;需建立问题升级机制,保障项目进行。通过规范流程和工具,确保问题尽可能不对项目目标产生负面影响,并合理利用其积极影响。 - 主要内容
①识别问题;②解决问题。
3.2.各过程框架
(1) 识别问题
- 目的
对管理中的问题进行合理分类和优先级排序,在资源有限的情况下最大限度降低问题消极影响,提高积极影响,确保项目顺利进行。 - 关键活动
:①发现问题(日常监督、风险监控、健康检查、节点评审等);②收集数据与信息(反馈、数据分析、审计等,按性质、影响分类);③分析与评估问题(使用5问法、鱼骨图等找到根本原因,评估严重性、紧急性、影响范围)。 - 交付物
问题日志(类别、提出者、提出时间、描述、优先级、负责人、解决日期、状态、解决情况)。 - 常用工具和技术
头脑风暴;访谈;问卷调查;问题跟踪工具;5问法;鱼骨图。
(2) 解决问题
- 目的
消除或减少问题对项目目标的负面影响,确保项目顺利实施和成功完成。 - 关键活动
①制定解决方案(集思广益,评估可行性、成本效益、风险因素;包含升级机制);②实施方案(选择最佳方案,有效解决后反馈并关闭)。 - 交付物
更新的问题日志(解决方案更新、变更记录、最终解决情况、状态更新、效果评估、经验教训总结)。 - 常用工具和技术
德尔菲法;决策矩阵法。
4.变更控制管理
4.1.总体框架
- 概念
变更控制管理是在项目各阶段,通过系统化方法对变更进行识别、评估、批准、实施和监控的过程,通常包括管理变更申请、影响分析、决策审批及实施监控,确保项目一致性和可控性。 - 目的
控制项目和交付物的变更,并正式接受或拒绝这些变更。通过系统化管理,有效应对变更,确保项目按计划交付;保持计划和基线的一致性,防止范围蔓延、进度延迟、成本超支等,优化资源配置,提高成功率。 - 主要内容
①建立变更管理框架;②识别并评估变更申请;③规划变更申请实施;④实施并关闭变更申请。
4.2.各过程框架
(1) 建立变更管理框架
- 目的
确保项目发生变更时能够有序、可控、高效地进行处理,明确变更管理的过程、步骤、内容与工具。 - 关键活动
①制定变更控制流程(标准化流程,涵盖提出、评估、审批、实施、关闭);②明确变更控制角色与职责(如变更控制委员会);③选择变更控制技术与工具。 - 交付物
制度规范类文档(变更控制程序手册、变更申请模板、变更影响评估指南);组织章程类文档(变更控制委员会章程、角色职责说明书);基线管理类文档(配置项清单、基线审计报告);过程记录类文档(变更日志)。 - 常用工具和技术
变更控制系统;配置管理工具;技术状态管理工具。
(2) 识别和评估变更申请
- 目的
根据目标、收益、利益相关方期望、范围、资源、进度、成本、质量、风险和其他约束条件评估变更申请,评估其影响并在实施前获得授权。 - 关键活动
①记录变更申请(申请人、时间、变更描述等);②初步审查(完整性、清晰性、合理性);③影响分析(对范围、时间、成本、质量、资源、风险的具体影响);④决策与授权(批准、否决或推迟)。 - 交付物
书面的变更申请(包含发起者、原因、内容、责任人与相关方、影响等);变更申请审批结果(批准的变更更新相关基线/计划/文件,否决的变更记录原因)。 - 常用工具和技术
:变更评审会(变更决策机构与申请人通过会议分析评估,做出决策)。
(3) 规划变更申请实施
- 目的
通过详细规划如何实施变更,确保项目按预定目标顺利推进。 - 关键活动
①更新计划和文件(纳入整体管理计划,调整时间表、预算、资源);②告知利益相关方(通报更新计划及影响);③实施准备(配置资源,协调团队)。 - 交付物
变更实施方案(包含变更目标与范围、实施步骤与时间计划、资源配置与责任分工、风险应对计划、沟通与文档管理机制)。 - 常用工具和技术
变更影响雷达图(多维度可视化比较备选方案)。
(4) 实施和关闭变更申请
- 目的
达成预期的变更目标,并通过评估确保目标已实现并符合利益相关方期望。 - 关键活动
①实施批准的变更申请(执行具体操作);②监控变更实施效果(跟踪过程、评估影响、纠正偏差);③正式关闭变更申请(验证效果后关闭并更新日志)。 - 交付物
变更实施总结报告(实施结果、评估结论、反馈处理);变更日志(更新最终状态);变更效果评估报告(实施验证、影响分析、风险评估、结论与建议)。 - 常用工具和技术
决策支持系统(多标准决策分析辅助审批);绩效审查(如挣值分析比对实际与基线偏差)。
4.最后
本篇文章为《中国项目管理知识体系》中项目管理支持专业领域的风险管理、问题管理、变更控制管理的内容。

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